Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze und
Abläufe der Verwendung Ihrer Angaben informieren.

Werner Wohnbau GmbH & Co. KG setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust,
Zerstörung oder auch unbefugten Zugriff zu schützen und überprüft die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklungen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
ist der jeweilige in der Stellenausschreibung angegebene Arbeitgeber bei welchem Sie sich bewerben. Das sind typischerweise die nachfolgenden Unternehmen,
die dann als verantwortliche Stelle fungieren:
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Werner Wohnbau GmbH & Co. KG
Johann-Liesenberger-Straße 11/1
78078 Niedereschach
info@werner-wohnbau.de

2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter datenschutz@werner-wohnbau.de oder
per Post unter der jeweiligen oben genannten Adresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ zur Verfügung.
Interner Datenschutzbeauftragter gem. DSGVO
Frau Patricia Gaugenrieder
Datenschutzbeauftragter (TÜV zert.)
Johann-Liesenberger-Straße 11/1
78078 Niedereschach
datenschutz@werner-wohnbau.de

3. Datenkategorien, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir speichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete
Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen, unabhängig davon, ob Sie diese Digital oder offline per Post übermitteln. Daten aus Papierbewerbungen
werden manuell in unser Bewerbermanagement-system übertragen und dann vernichtet.
Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden zur Verarbeitung in folgende Kategorien eingeteilt:
Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon-/Handynummer)
Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung,
Kompetenzen,
Zeugnisse, Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten,
per Upload zur Verfügung gestellte Dateien und Dokumente
Motivationsschreiben
ggf. zeitversetze Videoaufnahme zur freiwilligen Beantwortung von Fragestellungen
Bewerbungsfoto
ggf. Auskunftsangaben (Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?)
Darüber hinaus erstellen wir Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren und dokumentieren den Bewerbungsverlauf als Historie.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 BDSG als datenschutzrechtliche
Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Wenn Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen festgelegten Zeitraum zu speichern oder
die Daten im Konzernverbund für ähnliche Besetzungsverfahren zu verwenden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.
Wir speichern zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sogenannte „Rumpfdaten“ (Vor- und Zuname, Ort, Geburtsdatum,
Eingangsdatum früherer Bewerbungen) zu Ihrer Bewerbung, um anhand dieser Daten Doppelbewerbungen zu überprüfen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der
Einsparung von Ressourcen auf Seiten des Verantwortlichen und des Betroffenen.

4. Datenweitergabe
Zugriff auf Ihre Daten haben bei der WERNER WOHNBAU GmbH. & Co.KG
die Mitarbeiter in den Personalabteilungen sowie
die Mitarbeiter der Abteilungen, in denen eine Stelle besetzt werden soll,
die Führungskräfte und die potenziellen Vorgesetzten
Auch bei der Akten- und Datenträgervernichtung, sowie bei der Betreuung unserer IT-Systeme kann es zu einem Einsatz von externen Dienstleistern kommen, die
jedoch alle vertraglich auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet sind.

5. Speicherung der Daten
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse
an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Hintergrund
ist, dass wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort
werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.
Die Speicherung der Rumpfdaten erfolgt für 12 Monate nach der Absage.

6. Ihre Betroffenenrechte als Bewerber
Das Unternehmen, für das Sie sich beworben, bleibt Ihr Ansprechpartner in Sachen Datenschutz, dieses erfüllt die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO und
beantwortet gegebenenfalls Ihre Betroffenenanfragen zu Ihren Betroffenenrechten.
Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie
das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art.77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre
personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Adresse: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/ 61 55 41 – 0
Fax: 0711 / 61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

7. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

8. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ebenso werden wir Ihre Daten nach einer entsprechenden
Aufforderung unverzüglich löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt.
Für den Widerruf senden Sie uns hierzu bitte eine Nachricht an info@werner-wohnbau.de.
Ebenso haben Sie die Möglichkeit, uns via Post zu kontaktieren:
Werner Wohnbau GmbH & Co. KG
Johann-Liesenberger-Straße 11/1
78078 Niedereschach
info@werner-wohnbau.de

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall iSd Art.22 DSGVO findet nicht statt.

10. Notwendigkeit der Datenbereitstellung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen.
Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung eingehend zu prüfen oder mit Ihnen zu kommunizieren. Wenn wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten
können, werden wir Sie im laufenden Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

The protection of your personal data is very important to us. We would therefore like to inform you about our data protection principles and
processes for the use of your data.

Werner Wohnbau GmbH & Co. KG uses both technical and organizational security measures to protect your data from manipulation, loss,
destruction or unauthorized access and reviews the security measures in line with technological developments.

1. controller for data processing
The controller for the processing of personal data in the context of the application procedure within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR)
is the respective employer specified in the job advertisement to which you are applying. These are typically the following companies,
which then act as the controller:
Controller pursuant to Art. 4 No. 7 GDPR
Werner Wohnbau GmbH & Co. KG
Johann-Liesenberger-Straße 11/1
78078 Niedereschach
info@werner-wohnbau.de

2. data protection officer
The data protection officer is available to answer your questions about the processing of your personal data at datenschutz@werner-wohnbau.de or
by post at the respective address given above with the addition “To the data protection officer”.
Internal data protection officer in accordance with GDPR
Ms. Patricia Gaugenrieder
Data protection officer (TÜV certified)
Johann-Liesenberger-Straße 11/1
78078 Niedereschach
datenschutz@werner-wohnbau.de

3. data categories, purpose of data processing and legal basis
We store the personal data you provide as part of the application process. This applies both to applications for specific
job advertisements and to unsolicited applications, regardless of whether you submit them digitally or offline by post. Data from paper applications
are manually transferred to our applicant management system and then destroyed.
The data you provide is divided into the following categories for processing:
Contact details (name, address, e-mail, telephone/cell phone number)
Additional questions depending on the respective tender (e.g. driving license)
Curriculum vitae, in particular details of professional experience and training,
Competencies,
Certificates, qualifications, awards and language skills,
Files and documents provided via upload
Letter of motivation
If applicable, time-delayed video recording for voluntary answers to questions
Application photo
If applicable, information (How did you hear about us?)
In addition, we compile data on the assessment and evaluation in the application process and document the application process as a history.
The legal basis for data collection and processing as part of the application process is Art. 6 para. 1 lit. b), f) GDPR and Section 26 para. 1 BDSG.
In addition, your separate consent may be required in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a), 7 GDPR in conjunction with Section 26 para. 2 BDSG. § Section 26 para. 2 BDSG as a data protection law
permission regulation.
If you have given us your permission to store your personal data beyond the application process for a specified period of time or
to use the data within the Group for similar recruitment processes, the legal basis is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR in conjunction with Section 26 para. 2 BDSG.
In order to safeguard legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR, we store so-called “core data” (first and last name, place, date of birth,
date of receipt of previous applications) relating to your application in order to check duplicate applications on the basis of this data. Our legitimate interest lies in
saving resources on the part of the controller and the data subject.

4. data transfer
At WERNER WOHNBAU GmbH. & Co.KG
the employees in the personnel departments and
the employees in the departments in which a position is to be filled,
the managers and potential superiors
External service providers may also be used for the destruction of files and data carriers and for the maintenance of our IT systems, but
are all contractually obliged to comply with data protection regulations.

5. storage of data
If there is no statutory retention period, the data will be deleted as soon as storage is no longer necessary or the legitimate interest
in storage has expired. If no recruitment takes place, this is usually no later than six months after the application process has been completed. The background to this is
that we can answer any follow-up questions about the application and meet our obligations to provide evidence under the Equal Treatment Act.
The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
In the event that you consent to further storage of your personal data, we will transfer your data to our applicant pool. There
the data will be deleted after 12 months.
The rump data will be stored for 12 months after the rejection.

6. your rights as a data subject as an applicant
The company for which you have applied remains your contact in matters of data protection, it fulfills the information obligations according to Art. 13 GDPR and
will answer your data subject inquiries regarding your data subject rights if necessary.
As the data subject, you have the following rights:
the right to information in accordance with Art. 15 GDPR,
the right to rectification pursuant to Art. 16 GDPR,
the right to erasure pursuant to Art. 17 GDPR,
the right to restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR,
the right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR and
the right to object pursuant to Art. 21 GDPR.
The restrictions under Sections 34 and 35 BDSG apply to the right to information and the right to erasure.
In addition, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR in conjunction with Section 19 BDSG. § Section 19 BDSG if you are of the opinion that your
personal data is being processed unlawfully.
The data protection supervisory authority responsible for us is:
The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg
Postal address: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Address: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Phone: 0711/ 61 55 41 – 0
Fax: 0711 / 61 55 41 – 15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de

7. information on your right to object pursuant to Art. 21 GDPR
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you,
which is based on Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR (data processing on the basis of a balancing of interests).

8. revocation of consent
If you have given us your consent, you can revoke it at any time with effect for the future. We will also delete your data immediately after a corresponding
request. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal
.
To withdraw your consent, please send us a message to info@werner-wohnbau.de.
You also have the option of contacting us by post:
Werner Wohnbau GmbH & Co. KG
Johann-Liesenberger-Straße 11/1
78078 Niedereschach
info@werner-wohnbau.de

9. no automated decision-making
Automated decision-making in individual cases within the meaning of Art. 22 GDPR does not take place.

10. necessity of providing data
As part of the application process, you must provide the personal data that we need to process your application.
Without this data, we will not be able to review your application in detail or communicate with you. If we are unable to process your application
, we will not consider you in the current application process.